Năm 2023 xã Chi Lăng Nam xác định chuyển đổi số là xu thế tất yếu, là động lực tạo sự phát triển đột phá, xã nhà đã dành nguồn lực và đề ra các giải pháp đồng bộ để thúc đẩy chuyển đổi số trên địa bàn. Trong đó, xã xác định trọng tâm là xây dựng chính quyền số, góp phần phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn, hiệu quả hơn. Tại xã hiện đã và đang xây dựng và phát triển chính quyền số nhằm tận dụng những bước tiến của công nghệ, thực hiện đồng bộ các giải pháp xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, hoạt động hiệu quả, tạo động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội. Để thúc đẩy hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng chính quyền điện tử, 100% cán bộ, công chức làm việc tại địa phương được trang bị máy tính được kết nối mạng Internet.

Các trang thiết bị, máy móc phục vụ họp trực tuyến được trang bị đầy đủ, đảm bảo phục vụ các cuộc họp tại điểm cầu của xã do Trung ương, do Tỉnh chủ trì. Bên cạnh đó, xã cũng đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số trong các cơ quan Nhà nước. Đã sử dụng có hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản điều hành trong các cơ quan hành chính Nhà nước tại xã, tạo thành hệ thống liên thông trong việc gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử trên địa bàn. Tỷ lệ sử dụng văn bản điện tử đạt 100% (trừ văn bản mật). Bên cạnh đó, cũng đã thực hiện cấp chứng thư số cho lãnh đạo UBND xã, đảm bảo cho việc xử lý văn bản điều hành đạt 100%. Hồ sơ công việc tại UBND được tạo lập, xử lý, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu hoàn toàn dưới dạng điện tử trên môi trường mạng ngày một hoàn thiện hơn. Đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ người dân và doanh nghiệp, trang Thông tin điện tử của xã đã cập nhật nhiều văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo điều hành của UBND xã, cung cấp thông tin hữu ích phục vụ người dân và doanh nghiệp. Duy trì có hiệu quả Dịch vụ công trực tuyến đáp ứng nhu cầu phục vụ người dân và doanh nghiệp. Thực hiện chuẩn hóa tất cả các quy trình thủ tục hành chính nội bộ, điện tử cấp xã trên phần mềm Một cửa điện tử tỉnh Hải Dương để đảm bảo triển khai đồng bộ Dịch vụ công trực tuyến và liên thông cấp tỉnh, huyện, xã. Duy trì, triển khai có hiệu quả phần mềm Một cửa điện tử xã vận hành phần mềm Một cửa điện tử, đạt 100%. Việc triển khai thực hiện chính quyền số đã mang lại rất nhiều hiệu quả, mà đối tượng được hưởng lợi ích đầu tiên chính là người dân, doanh nghiệp.

Cùng với người dân, doanh nghiệp, việc thực hiện chính quyền số cũng đã giúp cho chính quyền xã rất nhiều. Thay vì họp hành bằng hình thức hội nghị trực tiếp mất nhiều thời gian và thì giờ để di chuyển đến chỗ họp, thì nay có thể được thực hiện qua hình thức trực tuyến. Văn bản cho các kỳ họp, nhất là kỳ họp HĐND, nếu như trước kia phải in ra rất mất nhiều kinh phí, thì việc sử dụng quét mã QR như hiện nay đã giúp tiết kiệm không ít ngân sách cho Nhà nước. Xử lý công việc cơ quan, trước kia được thực hiện thông qua các buổi làm việc trực tiếp, các văn bản giấy nên thời gian xử lý các công việc dài hơn, chậm hơn. Nay được thực hiện thông qua thư điện tử, phần mềm quản lý văn bản, các công việc được truyền tải một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình giải quyết các công việc. Thay vì giám sát trực tiếp, việc xử lý các vụ việc liên quan đến công tác an ninh trật tự qua thông báo, người làm chứng… thì nhờ camera giám sát, lực lượng chức năng và chính quyền đã mang lại hiệu quả rất lớn.

Trong thời gian qua, việc xây dựng chính quyền số sẽ được triển khai sâu rộng trên địa bàn xã. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai xã cũng gặp nhiều khó khăn do trình độ dân trí không đồng đều, tỷ lệ người dân được tiếp cận với thiết bị thông minh chưa cao, hạ tầng thực hiện chuyển đổi số chưa đáp ứng; việc đầu tư ngân sách cho chuyển đổi số còn hạn chế… Trước thực tế đó đòi hỏi xã tiếp tục nỗ lực triển khai các biện pháp để đẩy mạnh việc xây dựng chính quyền số trên địa bàn.

 

Về các nhiệm vụ, giải pháp để thực hiện chính quyền số trên địa bàn xã trong thời gian tới cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu rộng đến cán bộ, đảng viên, các tổ chức, doanh nghiệp và nhân dân nâng cao nhận thức về xây dựng chính quyền điện tử, về chuyển đổi số để đáp ứng yêu cầu phát triển nhanh và bền vững, nhanh chóng bắt nhịp xu thế thời đại để không bị tụt hậu. Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải quyết liệt trong chỉ đạo, điều hành việc thực hiện xây dựng chính quyền điện tử và chuyển đổi số. UBND xã có quy chế hoạt động rõ ràng, phân công rõ nhiệm vụ, trách nhiệm cho từng cán bộ, công chức; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, uốn nắn; đồng thời thực hiện nghiêm quy chế khen thưởng, kỷ luật. Đội ngũ cán bộ, công chức hai cấp phải có nhận thức đúng đắn về nhiệm vụ này và phải tích cực học tập, làm chủ được các phương tiện công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Từ điều kiện thực tế của địa phương hiện nay, chúng ta cần áp dụng hình thức đào tạo, bồi dưỡng tại chỗ với phương châm người biết hướng dẫn người chưa biết, người chưa biết học người đã biết. Đồng thời tập huấn, bồi dưỡng cho Tổ Công nghệ số cộng đồng. Khuyến khích các DN viễn thông tiếp tục đầu tư, cung cấp dịch vụ đường truyền sâu rộng và tiên tiến; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quan tâm bố trí kinh phí phù hợp để trang bị phương tiện kỹ thuật cho cán bộ, công chức đủ điều kiện để thực hiện nhiệm vụ. Khuyến khích người dân tự trang bị những phương tiện công nghệ thông tin hiện đại như máy tính, điện thoại thông minh có kết nối internet và biết thao tác, sử dụng, khai thác các chức năng phục vụ cho ứng dụng tham gia xây dựng chính quyền điện tử mà quan trọng nhất là thực hiện thủ tục hành chính; Các cơ quan cấp trên thường xuyên thực hiện tốt công tác kiểm tra, giám sát; kịp thời uốn nắn những thiếu sót và giúp tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho cơ sở….

Việc ứng dụng và phát triển chính quyền điện tử trên địa bàn xã Chi Lăng Nam thời gian qua đã đạt được nhiều kết quả tích cực, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, cải tiến môi trường và phong cách làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo hướng hiện đại. Qua đó góp phần tăng năng suất và chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, nâng cao chỉ số hài lòng của người dân và doanh nghiệp, tạo nền tảng cho xây dựng mô hình chính quyền điện tử, thúc đẩy KTXH xã nhà không ngừng phát triển./.